Satu diantaranya pekerjaan HR yakni mengeset waktu kerja pegawai. Waktu kerja bukan cuma beradu dengan ketetapan hukum ketenagakerjaan, namun juga memastikan keproduktifan dan mengubah keadaan fisik pekerja.

Industri yang cuman bekerja di saat normal siang hari, seperti layanan keuangan, tidak sukar mengeset waktu kerja. Akan tetapi buat industri yang bekerja 24 jam, penataan waktu kerja bertambah lebih kompleks lantaran HR mesti menempatkan pergesekan waktu kerja secara bergilir atau dikatakan shift kerja.

Tiap-tiap perusahaan pasti punya aturan jam kerja shift yang tidak sama terkait saat jam operasi perusahaan serta jumlah pegawai yang dipunyai. Ada yang tujuh jam, delapan jam, 2x shift, atau 3 kali shift. 

Sebelumnya membicarakan tehnik mengatur agenda kerja, mesti dipahami jika ada tiga style shift kerja yang biasa diimplementasikan.

Shift normal, yakni skedul kerja dibikin dengan pembagian jam kerja normal harian, di mana waktu kerja dipisah jadi 2 atau 3 shift. Semisalnya, pengurus rumah sakit membagikan waktu kerja perawat jadi 3 shift, ialah pagi (07.00-15.00), siang (15.00-23.00), malam (23.00-07.00).

Shift panjang, shift yang tak mengikut waktu kerja normal buat model industri khusus, umpamanya transportasi. Pengemudi bis atau truk jarak jauh umumnya merampungkan jam kerjanya lebih panjang dalam satu hari. Semisalnya mereka bekerja 10 jam satu hari cuman sepanjang 4 hari, bekasnya yakni hari istirahat.

Shift fleksibel, ini sebagai shift bebas, di mana pegawai mengendalikan serta tentukan jam kerjanya sendiri, misalkan dalam industri inovatif.

Lalu, bagaimana cara mengatur skedul shift kerja pekerja dengan simpel? Di bawah ini petunjuk simpel terkait skema kerja pegawai.

Pertama, kenali dahulu peraturan waktu kerja sama hal yang dirapikan dalam UU Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003. Menurut Pasal 77, waktu kerja di Indonesia yaitu 7 jam satu hari serta 40 jam 1 minggu untuk 6 hari kerja, atau 8 jam satu hari dan 40 jam satu minggu untuk 5 hari kerja.

Ini berarti, buat memastikan shift kerja, rumus pertama ialah jam kerja pegawai jangan melampaui waktu kerja di atas. Bila lebih, karenanya berlaku kerja lembur yang penghasilannya dihitung terpisah menurut peraturan kalkulasi lembur pegawai, di mana maksimum jam lembur 4 jam satu hari.

Keputusan shift kerja buat pegawai wanita

Ke-2 , pahami perihal keputusan spesial dalam shift kerja yang dirapikan dalam UU Ketenagakerjaan, adalah terkait pegawai wanita yang bekerja di shift malam. Pasal 76 sebutkan ketetapan jadi berikut ini: 

Buruh/pekerja wanita yang berusia kurang dari 18 tahun tidak boleh diperbantukan di antara waktu 23.00 s/d waktu 07.00.

Pebisnis tidak diperbolehkan mengaryakan karyawan/pekerja wanita hamil yang berdasarkan info dokter beresiko buat keselamatan serta kesehatan kandungannya ataupun dianya sendiri bila bekerja di antara waktu 23.00 s/d waktu 07.00

Pebisnis yang memperkerjakan buruh/pekerja wanita di antara jam 23.00 s/d jam 07.00 mesti:

a) Memberinya minuman serta makanan bergizi; dan

b) Mengawasi kesusilaan serta keamanan selagi di tempat kerja.

Entrepreneur mesti menyiapkan angkutan antar jemput buat buruh/pekerja wanita yang pergi serta pulang bekerja di antara jam 23.00 dengan jam 05.00

Tidak ada ketetapan berkenaan sokongan shift malam, akan tetapi menurut Putusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No 224 Tahun 2003, karyawan shift malam punya hak atas makanan bergizi yang diberi waktu istirahat, setidaknya 1.400 kalori dan tidak bisa ditukar dengan uang. 

Entrepreneur pula mesti sediakan petugas keamanan di dalam tempat kerja, sediakan kamar mandi yang wajar dengan pencahayaan yang layak dan terpisah di antara karyawan wanita serta lelaki.

Ke-3 , kenali macam pekerjaan tanpa henti, di mana perusahaan diperkenankan memperkerjakan pekerja di hari liburan atau istirahat mingguan. Maknanya skedul shift pun meliputi hari liburan.

Macam-macam pekerjaan tiada henti dirapikan dalam Ketentuan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No 233 Tahun 2003, mencakup service kesehatan, transportasi, pembaruan transportasi, pariwisata, pos serta telekomunikasi, pengadaan listrik, air minum, dan bahan bakar migas, swalayan serta pusat pertokoan, mass media, penyelamatan, pelestarian, serta pekerjaan yang jika distop akan mengusik proses produksi, menghancurkan bahan, dan terhitung pembaruan alat produksi.

Konsep membuat agenda kerja shift

Ke-4, penting dimengerti jika konsep mengendalikan pembagian shift kerja ialah putaran. Maknanya, pengerjaan skedul mesti adil, di mana tiap pegawai mendapatkan bergantian shift pagi, siang, serta malam. 

Bila pegawai A dalam 1 minggu kerja malam, karena itu dalam minggu seterusnya dia harus bekerja pagi, dan minggu sesudah itu bekerja siang. Jangan ada pekerja yang bekerja malam tak henti atau bekerja pagi tanpa henti.

Dasar ini butuh dipraktekkan buat kurangi imbas jelek dari bekerja malam kepada kesehatan dan keadaan fisik pegawai. Karyawan yang terus-terusan masuk shift malam beresiko terkena penyakit dan pelbagai keluh-kesah serius. Ujungnya, daya produksi akan juga turun.

Ke-5, buat shift seperti kepentingan perusahaan. Ada perusahaan yang mengaplikasikan 3 shift serta ada yang 2 shift. Metode sangat umum yaitu memanfaatkan spreadsheet seperti Excel. Berikut contoh-contohnya.

Jam kerja 3 shift rata-rata dipakai untuk industri dengan model pekerjaan tiada henti atau bekerja bertahun-tahun tanpa liburan.

a. Style 4 kelompok 3 shift: pegawai dipisah dalam 4 kelompok, sama waktu kerja 5-6 hari dan jam kerja 7 jam satu hari tidak terhitung istirahat 1 jam. Pembagian shift dapat seperti berikut ini: 

a) shift 1: 07.00-15.00

b) shift 2: 15.00-23.00

c) shift 3: 23.00-07.00

Dengan shift ini, skedul liburan tak teratur.

b. Bentuk 3 group 3 shift: pegawai dipisah dalam 3 kelompok, sama waktu kerja 6 hari serta jam kerja 7 jam satu hari tidak termaksud istirahat 1 jam. Ini dapat dipraktekkan buat perusahaan yang liburan dalam hari minggu dengan teratur, dengan pergesekan agenda tiap minggu.

Ada trik yang lain jauh makin simpel membuat skedul cara menyusun lamaran kerja shift pegawai, yakni gunakan software HRIS Gadjian. Program berbasiskan cloud ini miliki spek Skema Kerja yang bisa menolong Anda bikin agenda kerja pegawai secara automatic, maka dari itu gak perlu susah kembali membuat skema shift dengan Excel. Gadjian membuat pekerjaan Anda lebih efektif dari sisi waktu serta ongkos.